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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzinformationen für Bewerber - N4

Nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist unser Unternehmen verpflichtet, betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Dem kommen wir hiermit gerne nach.

Verantwortlicher

Für das Bewerbungsmanagement besteht gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO der nachstehend benannten Unternehmen des Verbundes:

  1. N4 Management und Services GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz

  2. netRapid GmbH & Co. KG, vertreten durch die netRapid Geschäftsführungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz

  3. n-Systems GmbH & Co. KG, vertreten durch die n-Systems Geschäftsführungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz

  4. NEXNOVA Business Solutions GmbH & Co. KG, vertreten durch die NEXNOVA Geschäftsführungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz

  5. NEXNOVA Software Solutions GmbH & Co. KG, vertreten durch die NEXNOVA Geschäftsführungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz

Gemeinsame Anschrift:

Kaiserstraße 95-101a
66133 Saarbrücken

Tel.: +49 681 63 89 7 -0
E-Mail: info@n4.de

  1. N4 Leipzig GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Mesut Cengiz und Kevin Dewi

Pfaffendorfer Straße 18

04105 Leipzig
Tel.: +49 6851 80006-0
E-Mail: info@n4.de

Zuständig für die Einhaltung der Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO und der sonstigen Betroffenenrechte sowie für die Behandlung von etwaigen Datenschutzverletzungen ist die N4 Management und Services GmbH, Kaiserstraße 95-101a, 66133 Saarbrücken, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Mesut Cengiz 

Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder unter datenschutz@n4.de. 

Kategorien personenbezogener Daten und Herkunft

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir diejenigen Informationen, die Sie uns bereitstellen, insbesondere Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten (sofern relevant, z. B. im Falle einer Schwerbehinderung). Diese Daten werden uns von Ihnen selbst bereitgestellt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke der Verarbeitung sind die Anbahnung und die Entscheidung über die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn wir Ihre Daten anderweitig verwenden sollen oder wollen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool oder zur Weitergabe an Partner-Unternehmen), geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger der Daten, Übermittlung in ein Drittland

Empfänger von Bewerbungsdaten sind grundsätzlich nur die am Entscheidungsprozess beteiligten Personen innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe (auf sicherem Wege) weitergeben, dies ausschließlich zu dem Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen in diesen Unternehmen. Folgende Unternehmen kommen als Empfänger in Betracht:

  • 4PACE GmbH, Plan Software GmbH sowie sequire technology GmbH, alle zur Anschrift Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken

  • KiM GmbH, Tritschlerstraße 11, 66606 St. Wendel

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Für die Entgegennahme und weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software des Anbieters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 80335 München, ein; diesen haben wir mittels eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Die Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Nach erfolgloser Bewerbung werden Daten nach 3 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung in die weitere Speicherung vorliegt.

Ihre Rechte

Alle betroffenen Personen, also auch Sie als Bewerber und Beschäftigte, haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach 21 DSGVO (wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO (die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt).

Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Soweit Sie uns allerdings keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet daher nicht statt.


 

Datenschutzinformationen für Bewerber - sequire

Nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist unser Unternehmen verpflichtet, betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Dem kommen wir hiermit gerne nach.

Verantwortlicher

Der gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO Verantwortliche für die Verarbeitung ist

sequire technology GmbH

Martin-Luther-Straße 20

66111 Saarbrücken

Tel.: +49 681 38 75 32-23

E-Mail: kontakt@sequire.de

Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder unter datenschutz@sequire.de. 

Kategorien personenbezogener Daten und Herkunft

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir diejenigen Informationen, die Sie uns bereitstellen, insbesondere Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten (sofern relevant, z. B. im Falle einer Schwerbehinderung). Diese Daten werden uns von Ihnen selbst bereitgestellt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke der Verarbeitung sind die Anbahnung und die Entscheidung über die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn wir Ihre Daten anderweitig verwenden sollen oder wollen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool oder zur Weitergabe an Partner-Unternehmen), geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger der Daten, Übermittlung in ein Drittland

Empfänger von Bewerbungsdaten sind grundsätzlich nur die am Entscheidungsprozess beteiligten Personen innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe (auf sicherem Wege) weitergeben, dies ausschließlich zu dem Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen in diesen Unternehmen. Folgende Unternehmen kommen als Empfänger in Betracht:

  • N4 Management und Services GmbH, netRapid GmbH & Co. KG, n-Systems GmbH & Co. KG, NEXNOVA Business Solutions GmbH & Co. KG sowie NEXNOVA Software Solutions GmbH & Co. KG, alle zur Adresse Kaiserstraße 95-101a, 66133 Saarbrücken

  • N4 Leipzig GmbH, Pfaffendorfer Straße 18, 04105 Leipzig

  • KiM GmbH, Tritschlerstraße 11, 66606 St. Wendel

  • Plan Software GmbH, 4PACE GmbH, alle zur Adresse Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken 

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Für die Entgegennahme und weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software des Anbieters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 80335 München, ein; diesen haben wir mittels eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Die Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Nach erfolgloser Bewerbung werden Daten nach 3 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung in die weitere Speicherung vorliegt.

Ihre Rechte

Alle betroffenen Personen, also auch Sie als Bewerber und Beschäftigte, haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach 21 DSGVO (wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO (die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt).

Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Soweit Sie uns allerdings keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet daher nicht statt.


Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.